Cost of Fear: Unprofitable Chair Time

Coût de la peur : un temps de chaise peu rentable

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Les patients pédiatriques craintifs peuvent générer des factures plus élevées, mais ils prennent aussi plus de temps de chaise, créent davantage de chaos dans l’horaire et sont souvent moins rentables qu’ils ne le paraissent sur papier. Cet article explore l’économie cachée de la peur dentaire.

Coût de la peur : un temps de chaise peu rentable

Un « gros » cas pédiatrique peut sembler intéressant sur papier : plus d’actes, des montants facturés plus élevés, un horaire bien rempli. Mais lorsque la peur dentaire entre en jeu, les chiffres racontent une autre histoire.

Dans un pilote portant sur 178 enfants de 1 à 18 ans présenté au WDC 2024, l’équipe a comparé les patients craintifs et non craintifs :

  • Les patients craintifs ont coûté en moyenne 1 181 $ chacun au centre d’étude.
  • Les patients non craintifs ont coûté environ 263 $ chacun.

Cela représente environ 4,5 fois plus par enfant craintif, soit près de 1 000 $ de plus.

Ces 1 000 $ supplémentaires sont-ils vraiment une bonne affaire ?

Pas automatiquement. Ces coûts plus élevés provenaient de davantage de restaurations et de traitements pulpaires, de plus d’actes chirurgicaux, de plus d’ordonnances et de plus de visites.

Sur papier, cela peut ressembler à une hausse de production. Dans la réalité, les cas craintifs :

  • Occupent beaucoup plus de temps de chaise pour des codes similaires.
  • Nécessitent plus de membres de l’équipe à la chaise pour gérer le comportement.
  • Demandent davantage de pauses et de tentatives répétées pour terminer le traitement.
  • Sont plus exposés aux limites d’assurance, radiations d’honoraires et soldes impayés.

Lorsqu’un enfant craintif occupe la chaise pendant le temps où vous pourriez traiter deux ou trois enfants calmes, votre production horaire peut diminuer silencieusement.

Des coûts cachés que vous ressentez mais ne voyez pas dans les rapports

Au-delà des montants facturés, les visites pédiatriques avec des enfants craintifs entraînent :

  • Davantage de rendez-vous manqués et d’annulations de dernière minute (« Mon enfant refuse de venir aujourd’hui »).
  • Des rendez-vous qui débordent et perturbent le reste de la journée.
  • Un niveau de stress plus élevé pour les assistant(e)s, les hygiénistes et les dentistes.
  • Un risque accru de plaintes ou d’avis négatifs si la visite se déroule mal.

Ce sont de vrais coûts, même s’ils ne figurent pas comme ligne distincte dans votre logiciel de gestion de clinique.

Comment la RV peut améliorer l’économie de vos journées

La réalité virtuelle immersive (RV) n’efface pas complètement la peur, mais elle peut changer la façon dont celle-ci affecte votre horaire et votre équipe. La RV peut vous aider à :

  • Réduire suffisamment l’anxiété procédurale pour terminer plus de travail en moins de visites.
  • Favoriser une meilleure coopération et réduire les dépassements et les reports de rendez-vous.
  • Rendre des patients auparavant « impossibles » plus gérables sans recourir immédiatement à une sédation avancée.
  • Transformer certains rendez-vous à haut risque d’annulation en visites complétées, parce que l’enfant est curieux du casque.

Le résultat : un temps de chaise plus prévisible, plus de plans de traitement complétés, moins de fatigue émotionnelle pour votre équipe et un meilleur équilibre entre cas complexes et visites préventives simples.

Notre solution de RV dentaire a été conçue exactement dans cette optique. Elle aide les équipes pédiatriques à réduire le coût fonctionnel de la peur – retards, débordements, journées chaotiques – afin que la santé financière de la clinique puisse, elle aussi, mieux respirer.

Explorer la RV pour des journées pédiatriques plus fluides

L’autorisation d’utiliser ces diapositives a été obtenue auprès du congrès WDC 2024.

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